Wpforms vs Gravity Forms : Comparatif

WPForms et Gravity Forms sont les deux extensions de formulaires payantes les plus installées sur WordPress, et elles ne s'adressent pas au même utilisateur. La première vend la mise en ligne d'un formulaire en dix minutes. La seconde vend la capacité à construire une petite application métier dans WordPress.

Voici les deux grilles tarifaires 2026, les formules qui débloquent réellement chaque fonction, et les réglages RGPD de chaque côté — un point qui pèse plus lourd, pour un site français, que le nombre de champs disponibles.

Deux philosophies qui ne se recouvrent pas

WPForms part du modèle. Plusieurs centaines de gabarits prêts à l'emploi — contact, devis, inscription à un événement, réservation — et un assistant qui vous en fait choisir un avant même d'ouvrir le constructeur. L'objectif assumé : publier un formulaire propre sans lire la documentation. La promesse est tenue.

Gravity Forms part du champ. L'interface est plus austère, aucun gabarit ne vous prend par la main, mais chaque champ expose ses propres règles, conditions et formatage. Surtout, l'extension est pensée pour être pilotée par le code : hooks documentés, API REST, objet GFAPI pour créer et lire des entrées depuis un plugin maison. C'est l'outil qu'on retrouve derrière les formulaires de candidature, les devis à embranchements et les portails de dépôt.

Pour un comparatif plus large, consultez notre guide complet de la catégorie.

Logique conditionnelle, calculs et multi-pages

La logique conditionnelle — afficher ou masquer un champ selon une réponse précédente — est incluse chez WPForms dès la formule Basic, tout comme le saut de page qui découpe un long formulaire en étapes. Égalité : Gravity Forms embarque les deux dans son cœur, quelle que soit la licence, Basic à 59 $ par an comprise.

Les calculs, en revanche, séparent nettement les deux extensions. Chez Gravity Forms, un champ Nombre ou Produit accepte une formule qui référence les autres champs : surface multipliée par un prix au mètre carré, participants multipliés par un tarif, remise conditionnelle. C'est inclus dès la licence Basic. Chez WPForms, les calculs passent par l'add-on Calculations, réservé à la formule Pro — 199,50 $ la première année, 399 $ au renouvellement. Pour un formulaire de devis, le ticket d'entrée est donc de 59 $ contre 199,50 $, et de 59 $ contre 399 $ dès la deuxième année.

Sur les formulaires longs, Gravity Forms intègre nativement la sauvegarde et la reprise de saisie, et récupère les saisies abandonnées via l'add-on Partial Entries, en licence Elite. Chez WPForms, la reprise passe par un add-on distinct.

Paiements Stripe et PayPal : à partir de quelle formule

WPForms a fait un choix commercial singulier : Stripe fonctionne jusque dans la version gratuite, mais l'éditeur prélève 3 % sur chaque transaction, en plus des frais de Stripe. Cette commission disparaît à partir de la formule Pro. Encaisser 2 000 € par mois en licence Basic coûte donc 60 € de commission mensuelle : la Pro est amortie en moins de deux mois. PayPal et Square suivent la même logique, Authorize.Net restant réservé à l'Elite.

Gravity Forms ne prélève aucune commission, à aucun niveau de licence. En revanche, les passerelles ne sont pas dans la licence Basic : Stripe, PayPal Checkout et Square sont des add-ons de niveau Pro, donc à partir de 159 $ par an. Plus cher à l'entrée, mais le calcul s'inverse dès qu'un volume sérieux transite par le formulaire, abonnements récurrents compris.

Intégrations e-mail et CRM

Le découpage de WPForms est strict : la formule Basic ne donne accès qu'à Constant Contact ; Mailchimp, AWeber et GetResponse arrivent avec Plus (99,50 $ la première année) ; les CRM lourds — Salesforce, HubSpot, ActiveCampaign, Pipedrive — sont verrouillés en Elite (299,50 $ la première année, 599 $ ensuite).

Gravity Forms est plus généreux en bas de gamme : Mailchimp, HubSpot, ActiveCampaign et Campaign Monitor figurent parmi les add-ons de niveau Basic, dès 59 $. Zapier, Slack, Twilio et Zoho CRM montent en Pro ; Salesforce et les webhooks bruts en Elite. Pour une TPE qui pousse ses contacts vers Mailchimp, la Basic suffit là où il faut la formule Plus de WPForms.

Gestion des entrées, export et RGPD

Les deux extensions écrivent les soumissions dans des tables dédiées de la base WordPress, avec écran de consultation, filtres et export CSV. Exception majeure : WPForms Lite n'enregistre rien en base. Chaque soumission part uniquement par e-mail, et si le mail se perd — filtre anti-spam, SPF mal configuré — la demande disparaît avec lui. La sauvegarde Lite Connect y remédie, mais stocke les soumissions sur les serveurs de l'éditeur : à documenter dans votre registre des traitements.

Sur le RGPD, c'est Gravity Forms qui va le plus loin nativement. Chaque formulaire dispose d'un onglet de données personnelles où l'on fixe une politique de conservation : garder les entrées indéfiniment, ou les mettre à la corbeille voire les supprimer définitivement après un nombre de jours donné. La limitation de la durée de conservation devient un réglage, plus une bonne intention. On y coupe aussi l'enregistrement de l'adresse IP, et on rattache le formulaire aux outils d'export et d'effacement des données personnelles de WordPress, ce qui permet de traiter une demande d'accès ou de suppression en quelques clics.

WPForms couvre le consentement et la minimisation, mais pas la purge automatique. Un interrupteur RGPD désactive la collecte de l'IP, de l'agent utilisateur et du cookie d'identification ; un champ d'accord ajoute la case de consentement horodatée ; une option permet, formulaire par formulaire, de ne rien stocker en base. La suppression des entrées anciennes, elle, reste manuelle. Pour un site qui collecte des données de santé, des candidatures ou des déclarations de sinistre, la différence n'est pas cosmétique.

Licences, renouvellement et coût réel

Les deux éditeurs vendent des licences annuelles, sans formule mensuelle. Attention : chez WPForms, le prix affiché est un tarif de première année.

WPForms : Basic 49,50 $ (1 site), Plus 99,50 $ (3 sites), Pro 199,50 $ (5 sites), Elite 299,50 $ (sites illimités). Ce sont des remises de lancement : au renouvellement, on passe respectivement à 99 $, 199 $, 399 $ et 599 $ par an. La deuxième année coûte le double de la première : à budgéter dès le départ.

Gravity Forms : Basic 59 $ (1 site), Pro 159 $ (3 sites), Elite 259 $ (sites illimités). Pas de tarif d'appel, le prix de la première année est celui du catalogue. Mieux : un renouvellement effectué avant la date d'expiration ouvre droit à une remise de fidélité d'environ 30 %, ce qui ramène l'Elite autour de 181 $. Laisser expirer la licence, ne serait-ce que d'un jour, fait perdre cette remise.

Sur trois ans, pour un formulaire de devis avec calculs et paiement Stripe : Gravity Forms Pro coûte 159 $ puis deux renouvellements remisés, soit environ 380 $ ; WPForms Pro coûte 199,50 $, puis 399 $, puis 399 $, soit près de 998 $.

Performances et poids sur l'administration

Côté visiteur, les deux restent raisonnables : quelques dizaines de kilo-octets de CSS et de JavaScript, chargés sur les pages qui portent un formulaire. Gravity Forms permet de couper sa feuille de style par défaut et propose un mode sans conflit qui empêche les scripts des autres extensions de se charger dans ses écrans d'administration — une bénédiction quand un constructeur de pages casse le générateur. WPForms laisse choisir le niveau de styles injectés, du thème complet à l'absence totale de CSS.

Côté back-office, l'écart se sent. Le constructeur de WPForms est une application JavaScript moderne : très agréable sur dix champs, sensiblement plus lente sur cinquante champs et vingt règles conditionnelles. Celui de Gravity Forms, plus austère, reste stable quelle que soit la taille.

L'écosystème tiers, l'argument caché de Gravity Forms

C'est le point que les comparatifs oublient et qui tranche pourtant le choix. Gravity Forms a laissé se construire autour de lui un marché d'extensions tierces sans équivalent sur WordPress. GravityView affiche et rend modifiables les entrées côté public, ce qui transforme un formulaire en annuaire ou en espace membre. Gravity Flow ajoute des circuits de validation à plusieurs étapes. Gravity Perks, de GravityWiz, regroupe des dizaines de micro-add-ons : remplissage automatique, copie de champs, signature, champs liés.

WPForms conserve un catalogue d'add-ons maison cohérent, mais quasiment fermé aux tiers — corollaire de sa promesse de simplicité : dès qu'un besoin sort du catalogue officiel, il faut coder.

Notre verdict, cas par cas

Formulaire de contact simple : WPForms. La version gratuite peut même suffire si vous acceptez de ne rien archiver ; sinon la formule Basic à 49,50 $ la première année stocke les entrées. Gravity Forms fait aussi bien, mais vous paierez 59 $ pour une puissance que vous n'utiliserez pas.

Formulaire de devis avec calculs : Gravity Forms, sans hésiter. Les calculs sont inclus dès la licence Basic à 59 $, contre la formule Pro chez WPForms à 199,50 $ puis 399 $. Ajoutez la licence Pro à 159 $ si le devis doit se transformer en acompte encaissé par Stripe.

Application métier — candidatures, dossiers à valider, entrées consultables côté public, circuit d'approbation interne : Gravity Forms Elite, pour l'écosystème tiers et les add-ons Partial Entries, User Registration et Webhooks. Aucune formule WPForms ne couvre ce terrain sans développement spécifique.

Dernière précision utile : si votre site tourne déjà sous Elementor Pro, le constructeur embarque son propre widget de formulaire, avec envoi d'e-mail, enregistrement des soumissions et connexion aux principaux outils d'e-mailing. Pour un contact ou une inscription à la newsletter, cela évite une extension supplémentaire. Dès qu'il faut des calculs, une logique conditionnelle fine ou un paiement, revenez vers l'un des deux spécialistes ci-dessus.